Tietosuoja

Voimassa 7. lokakuuta 2026 alkaen

Tässä kerrotaan, mitä SukuTree tietää sinusta ja sukulaisistasi, miksi, kuka muu tietoja käsittelee, kuinka kauan niitä säilytetään ja mitä voit itse tehdä. Rekisterinpitäjä on AJ-Group, Y-tunnus 1891345-7 (ALV FI18913457), Lohja. Kaikissa tähän liittyvissä asioissa voit kirjoittaa osoitteeseen contact@aj-group.net.

1. Mitä tietoja meillä on

Säilytämme vain sen, mitä palvelu tarvitsee: puidesi näyttämiseen ja jakamiseen, tilisi suojaamiseen, maksujen vastaanottamiseen ja lain vaatimaan kirjanpitoon. Mitään tässä lueteltua ei kerätä sinun tai sukulaistesi seuraamiseksi, emmekä myy tietoja, näytä mainoksia tai profiloi.

Tilisi: sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi, näytettäväksi valitsemasi nimi, kielesi, viimeisin kirjautumisaikasi, käyttöehtojen hyväksymisaika, pääsyavaimesi (vain niiden julkinen osa) ja istunnot, jotka pitävät sinut kirjautuneena.

Puusi: lisäämäsi henkilöt, heidän sukulaisuussuhteensa, päivämäärät, paikat, muistiinpanot, muotokuvat ja galleriakuvat, henkilön kortille kirjoittamasi puhelinnumero, katuosoite ja sähköpostiosoite sekä se, kenelle olet jakanut kunkin puun. Jokaisesta henkilöstä ja kuvasta tallennamme myös sen, kuka jäsenistä lisäsi sen. Suuri osa tästä koskee muita ihmisiä, eläviä tai edesmenneitä; sinä päätät, mitä puuhun lisätään.

Puun julkinen sivu, jos omistaja tekee sellaisen: sen osoite, mitä se näyttää, keitä siinä on piilotettu tarkemmin ja milloin omistaja vahvisti, että hänellä on siinä näytettävien elävien henkilöiden suostumus.

Maksut: mitä ostit, milloin, summa, Stripen palkkio ja Stripen viitenumerot. Ei koskaan kortin numeroa: se pysyy Stripellä. Kun Perhe-tilauksella tehdään tuloste, merkintä siitä, milloin ja mistä puusta, 30 päivän ajan, jotta peruutuksessa voidaan erottaa käytetty tilaus käyttämättömästä.

Esitteiden koodit: mitä koodia käytit, milloin, ja sen antama ilmainen aika tai siirretty maksu; säilytetään tilisi kanssa ja poistetaan sen mukana. Koodin sivun avauskerrat lasketaan, ilman mitään tietoa avaajasta.

Puhe: kuinka monta sekuntia puhetta kuukaudessa käytettiin. Itse äänitettä ei tallenneta; katso kohta 3.

Turvallisuustiedot: verkko-osoite, josta kirjautumiskoodia pyydettiin, säilytetään koodin yhteydessä arvailun hidastamiseksi, sekä tiivisteenä ne osoitteet, joihin kutsuja on lähetetty, ei-toivotun postin rajoittamiseksi.

Sähköposti: milloin puun uutiset on viimeksi lähetetty, ja jos lopetat nämä viestit, tieto siitä. Lähettämämme viestit luetellaan kohdassa 2.

Sovelluksen evästeet: yksi pitää sinut kirjautuneena, yksi muistaa kielesi, yksi teeman ja yksi avoinna olevan puun; lisäksi yksi muistaa enintään kahden tunnin ajan verkkosivulla valitsemasi tilauksen, kunnes tilausnäkymä on näyttänyt sen. Ei mainontaa, ei seurantaa eikä analytiikkapalvelua. Puun julkinen sivu ei aseta evästeitä. Kaksi muuta pitää kirjautumisen turvallisena: kirjautuessasi yksi sitoo koodin selaimeen, jossa sitä pyydettiin (enintään tunnin), ja yksi muistaa avaimina, joita kukaan ei voi lukea, millä osoitteilla tällä selaimella on kirjauduttu aiemmin, jotta muiden väärät koodit eivät koskaan hidasta sinua siellä (vuoden).

Verkkosivu (sukutree.fi): jos lähetät kutsupyynnön tai yhteydenottolomakkeen, nimesi, sähköpostiosoitteesi, viestisi, sivun kieli ja lähetysaika. Kutsupyynnöt poistetaan 12 kuukauden kuluttua. Meille verkkosivulta tai sovelluksesta lähettämäsi viestit tulevat meille sähköpostina, ja niitä säilytetään niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii, enintään 36 kuukautta viimeisestä viestistäsi. Kummatkin poistetaan heti, jos pyydät. Roskapostin estämiseksi lomakkeet laskevat lähetyksiä verkko-osoitteesta muodostetun suolatun, peruuttamattoman tiivisteen avulla, jota pidetään muistissa enintään tunnin; itse osoitetta ei tallenneta. Verkkosivu ei lataa mitään muilta palvelimilta eikä aseta evästeitä, paitsi että niin kauan kuin sivu on salasanan takana, yksi eväste muistaa, että salasana on annettu. Teemavalintasi säilyy omassa selaimessasi.

Verkkosivun kokeilu: mitä sen keksittyyn sukuun kirjoitetaan (nimet, päivämäärät, paikkakunnat), näkyy muille samassa huoneessa oleville, enintään viidelle muulle kävijälle, ja pysyy vain palvelimen muistissa, eikä sitä tallenneta: se häviää, kun huone alkaa alusta, viimeistään 30 minuutin välein, tai kun huoneessa ei ole ollut ketään kahteen minuuttiin. Kokeilussa ei ole tiliä eikä evästeitä; sivu pitää käynnin ajan satunnaista avainta ja unohtaa sen, kun se suljetaan. Väärinkäytön estämiseksi se laskee, kuinka usein samasta verkko-osoitteesta avataan kokeilu, suolattuna tiivisteenä, jota ei voi palauttaa, muistissa noin kymmenen minuuttia. Älä kirjoita siihen mitään oikeista ihmisistä. Peruste on oikeutettu etumme näyttää, miten palvelu toimii.

Kuten kaikki verkkopalvelimet, palvelimemme käsittelee teknisiä tietoja (verkko-osoite, aika, pyydetty sivu, selain) sivujen toimittamiseksi, tietoturvan ylläpitämiseksi ja vikojen selvittämiseksi. Näitä lokeja säilytetään rajoitetun ajan.

2. Miksi ja millä perusteella

Pyytämäsi palvelun tarjoamiseksi: tilisi, puusi, jakaminen, maksut ja kutsupyyntöön vastaaminen (sopimuksen täyttäminen ja sitä edeltävät toimet pyynnöstäsi).

Palveluun kuuluva sähköposti: kirjautumiskoodit, kutsu, kun joku jakaa puun kanssasi, ilmoitukset tilauksestasi, kuvistasi tai tilistäsi ennen kuin mikään muuttuu, koodi, jolla tilin poistaminen vahvistetaan, koodi, jolla vahvistat, että se olet sinä, ennen kuin avaimia tai sähköpostiosoitetta muutetaan tai kaikki tietosi ladataan, ilmoitus, kun tiliisi lisätään avain tai siltä poistetaan avain, sekä ilmoitus, kun osoitteellesi on kirjoitettu vääriä kirjautumiskoodeja (sopimuksen täyttäminen).

Jos omistat puun: sähköposti, kun joku muu kuin sinä muuttaa sitä, kuka puun näkee, esimerkiksi kun muokkaaja kutsuu jonkun tai kutsulinkki käytetään. Viesti koskee sitä, kuka voi lukea sukusi tietoja, joten sitä ei voi kytkeä pois (oikeutettu etumme ja sinun etusi, että puusi pysyy hallinnassasi).

Jos olet mukana jaetussa puussa: uutisia siitä, kun muut jäsenet ovat lisänneet paljon (5 henkilöä tai 10 kuvaa), enintään kerran 7 päivässä puuta kohti, ei koskaan omista lisäyksistäsi, ja vasta kun olet kirjautunut ja hyväksynyt käyttöehdot. Jokaisessa tällaisessa viestissä on linkki, jolla viestit voi lopettaa, kyseisen puun tai kaikkien puiden osalta, kirjautumatta (oikeutettu etumme kertoa jaetun puun jäsenille, että puu on kasvanut; voit vastustaa tätä milloin tahansa kyseisellä linkillä).

Puun julkinen sivu: näytetään, koska omistaja päätti julkaista sen; siinä näytettävien elävien henkilöiden osalta perusteena on heidän suostumuksensa, jonka omistaja vahvisti saaneensa ennen sivun tekemistä. Jokainen siinä näytetty voi vastustaa; katso kohta 5.

Kun tili luodaan, SukuTreen ylläpitäjät saavat sähköpostin, jossa on tilin osoite tai numero ja tieto siitä, miten tili syntyi (rekisteröityminen tai kutsu), jotta he tietävät, ketkä palvelua käyttävät, ja huomaavat väärinkäytön (oikeutettu etumme).

Lähettämääsi viestiin vastaamiseksi (oikeutettu etumme vastata meille kirjoittaville).

Palvelun pitämiseksi turvallisena: pyyntöjen rajoitukset, tarkistus ennen kirjautumiskoodin lähettämistä ja kutsupostin enimmäismäärä (oikeutettu etumme pitää palvelu toimivana ja estää väärinkäyttö).

Koska laki niin vaatii: maksutiedot kirjanpitoa varten (lakisääteinen velvoite).

Emme myy tietoja, näytä mainoksia emmekä profiloi. Puidesi sisältöä käytetään vain puidesi näyttämiseen.

3. Ketkä muut käsittelevät tietoja

Palvelimet: kaikki tallennetaan palvelimellemme, joka sijaitsee Hetzner Online GmbH:n konesalissa Helsingissä. Sähköposti lähetetään omalta postipalvelimeltamme. Verkkosivun lomakkeilla lähettämäsi tiedot pysyvät siellä, eikä niitä siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Stripe käsittelee maksut (Stripe Payments Europe, Irlanti). Stripe voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden ja EU:n ja Yhdysvaltojen välisen Data Privacy Framework -järjestelyn nojalla.

Tekoälypalvelut käsittelevät puheen, liitetyn tekstin ja yhden paikkahaun, ja ne ovat kaikki eurooppalaisia yrityksiä: Mistral AI (Pariisi, Ranska) lukee sanotun tai liitetyn sekä paikannimet; Scaleway (Pariisi, Ranska) muuttaa puheen tekstiksi Pariisin konesaleissaan. Jos jokin niistä ei ole käytettävissä, saman tehtävän hoitaa toinen niistä tai OVHcloud (Roubaix, Ranska). Kun käytät mikrofonia, äänite lähetetään yhdessä sen ymmärtämiseen tarvittavien tietojen kanssa: kyseisen puun niiden henkilöiden nimet, päivämäärät ja paikat, joita se voi koskea. Lisäksi kun avaat Tulosta-toiminnon, kohtaan ”Asuu” kirjoitetut paikannimet lähetetään ilman nimiä, jotta selviää, missä maassa kukin paikka on, ja henkilösivut voidaan ryhmitellä maittain; jokainen vastaus tallennetaan palvelimellemme, joten samaa paikkaa ei lähetetä kahdesti. Liitetyn sukuhistorian lukeminen toimii samoin: liittämäsi teksti lähetetään yhdessä niiden kyseisen puun henkilöiden nimien ja päivämäärien kanssa, jotka tekstissä mainitaan, ja vastauksena tulee ehdotus, jonka vahvistat itse. Sovellus kertoo tämän ennen ensimmäistä liittämistä. Muuta ei lähetetä: ei kuvia, ei puhelinnumeroita, osoitteita tai sähköpostiosoitteita eikä äänitettä, ellet paina mikrofonia. Kun painat sitä ensimmäisen kerran, sovellus kertoo tämän ennen kuin äänitys alkaa. Mikään näistä palveluista ei käytä saamiaan tietoja tekoälymallien kouluttamiseen. Mistral AI säilyttää tietoja Euroopan unionissa enintään 30 päivää väärinkäytösten valvomiseksi; Scaleway ei säilytä niitä lainkaan, paitsi enintään 14 päivää, jos pyyntö häiritsee sen palvelua ja asia on selvitettävä; OVHcloud säilyttää vain laskutukseen tarvittavat tiedot.

Ne, joille jaat puun, näkevät puun sisällön sekä nimesi ja sen sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron, jolla kirjaudut, puun omistajana tai jäsenenä.

Jos puun omistaja tekee puulle julkisen linkin, jokainen, jolla linkki on, sekä kaikkien niiden verkkosivujen kävijät, joille se lisätään, näkevät puun sellaisena kuin omistaja valitsi: nimet sekä omistajan salliessa päivämäärät ja muotokuvat. Puhelinnumeroita, osoitteita, sähköpostiosoitteita, paikkoja, muistiinpanoja ja galleriakuvia ei koskaan näytetä siellä, eikä kenenkään korttia voi avata. Omistaja voi piilottaa yksittäisiä henkilöitä ja lopettaa linkin milloin tahansa.

Ei kukaan muu, ellei tuomioistuin tai viranomainen lain nojalla sitä vaadi.

4. Kuinka kauan

Tilisi ja puusi: kunnes poistat ne tai kunnes tili poistetaan käyttämättömänä.

Ilmainen tili, jota kukaan ei ole käyttänyt 24 kuukauteen, poistetaan puineen 6 sähköpostivaroituksen jälkeen. Maksullisessa tilauksessa olevaa tiliä ei koskaan poisteta tästä syystä.

Galleriakuvat: poistetaan 30 päivän kuluttua ilmoituksesta, joka lähetetään maksullisen tilauksen päätyttyä. Itse poistamasi henkilö tai galleriakuva säilytetään 30 päivää, jotta sen voi palauttaa, ja poistetaan sen jälkeen lopullisesti tiedostoineen.

Kirjautumiskoodit: kymmenen minuuttia; tieto koodin pyytämisestä (milloin, mistä verkko-osoitteesta ja montako väärää yritystä sillä oli) viikon pidempään arvailun estämiseksi. Istunnot: 30 päivää; vuosi, jos tili on avattu puhelinnumerolla tai kutsulinkistä, koska sillä ei ole sähköpostia, jonka avulla palata. Istunto, jota ei pidetä laitteella (valinta kirjautuessa), päättyy 30 minuutin käyttämättömyyden jälkeen ja viimeistään 12 tunnin kuluttua.

Maksutiedot: vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä, kuten kirjanpitolaki vaatii. Ne säilytetään, vaikka poistaisit tilisi, koska laki vaatii sitä. Omissa tiedoissamme on silloin vain sisäinen tunniste, summa ja päivämäärät, ei nimeäsi eikä sähköpostiosoitettasi; Stripe säilyttää laatimansa laskut, joissa nimesi on, samasta syystä.

5. Oikeutesi

Kopio: lataa tilivalikosta kaikki omistamiesi puiden sisältö kuvineen tiedostoina, joita muutkin ohjelmat osaavat lukea.

Oikaisu: voit itse muuttaa mitä tahansa puissasi ja tililläsi.

Poistaminen: poista tilisi kohdassa Tilaus ja laskutus. Poisto tapahtuu heti.

Voit myös kysyä meiltä, mitä tietoja meillä on, pyytää rajoittamaan käsittelyä tai lopettamaan sen taikka vastustaa sitä.

Jos olet jonkun puussa etkä halua olla, pyydä lisääjää poistamaan sinut; jos asia ei ratkea, kirjoita meille, niin selvitämme sen.

Jos sinut näytetään puun julkisella sivulla etkä ole suostunut siihen, pyydä omistajaa poistamaan sinut tai kirjoita meille: piilotamme sinut sivulta siksi aikaa, kun asiaa selvitetään.

Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi) tai oman maasi valvontaviranomaiselle.

6. Lapset

Tilit on tarkoitettu 13 vuotta täyttäneille. Lapset voivat tietenkin olla suvun puussa; heidän vanhempansa päättävät, mitä sinne kirjoitetaan.

7. Tietoturva

Yhteydet on salattu. Koodit ja istuntoavaimet tallennetaan vain tiivisteinä. Pääsyavaimet eivät koskaan poistu laitteeltasi. Tilin poistamiseen tarvitaan sähköpostiin lähetettävä koodi, joten kirjautuneeksi jätetty laite ei riitä. Avaimen lisääminen tai poistaminen, sähköpostiosoitteen lisääminen ja kaikkien tietojesi lataaminen vaativat viimeisen 10 minuutin aikana tehdyn kirjautumisen tai vahvistuksen avaimella tai sähköpostiin lähetettävällä koodilla; sähköpostiin ilmoitetaan aina, kun avain lisätään tai poistetaan. Kirjautumiskoodi toimii vain selaimessa, jossa sitä pyydettiin. Kun yhdelle osoitteelle on kirjoitettu 10 väärää koodia 7 päivän sisällä, sen uudet koodit ovat 10-numeroisia, kunnes nuo päivät ovat kuluneet, paitsi selaimessa, jolla sillä on kirjauduttu aiemmin; ketään ei suljeta ulos, ja sähköpostiin ilmoitetaan.

8. Muutokset

Ilmoitamme tämän tekstin olennaisesta muutoksesta sähköpostitse vähintään 30 päivää ennen sen voimaantuloa.